OBECNÉ INFORMACE O ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ FARNÍ CHARITOU DOLNÍ ÚJEZD
Farní charita Dolní Újezd je správcem osobních údajů.
Tímto dokumentem poskytujeme obecné informace o zpracovávání osobních údajů Farní charitou Dolní Újezd.
Každá osoba, od níž zaměstnanci Farní charity Dolní Újezd získávají osobní (případně citlivé*) údaje, je informována o účelu zpracování údajů a o pravidlech a náležitostech zpracování poskytnutých údajů.
Farní charita Dolní Újezd zpracovává údaje:
- osob, kterým poskytuje služby nebo jiné formy pomoci včetně zájemců o služby
- kontaktních osob uživatelů služeb
- zaměstnanců – osob v pracovně-právním vztahu k FCHDU
- stážistů, praktikantů
- externích spolupracovníků a dalších odborníků, poskytujících návazné služby
- dárců
- dodavatelů a osob poskytujících servisní služby organizaci
Při zpracování osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména Nařízením evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a Zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ
Získáváme a zpracováváme údaje pouze v rozsahu daném konkrétním účelem zpracování.
Nejčastěji zpracováváme tyto osobní údaje:
- adresní a identifikační údaje (tj. jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště)
- kontaktní údaje (tj. kontaktní adresa, telefonní číslo)
Od osob, kterým poskytujeme služby, sbíráme a zpracováváme zpravidla údaje týkající se životní situace, abychom mohli posoudit, zda zájemce o službu spadá do cílové skupiny služby a uživatelům služeb mohli službu řádně poskytovat.
V případech, kdy je to nezbytně nutné pro poskytování služby, sbíráme a zpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje), např. údaje o zdravotním stavu).
Údaje získáváme a zpracováváme, abychom mohli:
- naplnit zákonné požadavky
- řádně poskytovat služby a jiné formy pomoci
- plnit uzavřené smlouvy
- propagovat činnost Farní charity Dolní Újezd (fotografie).
CHRÁNÍME ZÍSKANÉ ÚDAJE
Zaměstnanci Farní charity Dolní Újezd jsou povinni se při své práci řídit směrnicemi organizace a metodickými pokyny. Tyto dokumenty stanovují mimo jiné i pravidla nakládání se zpracovávanými údaji – kde jsou dokumenty s osobními (případně citlivými) údaji uloženy, kdo ze zaměstnanců k nim má přístup, jaká opatření zaměstnanci Farní charity Dolní Újezd dodržují, aby zajistili co nejvyšší možnou míru ochrany zpracovávaných údajů.
Získané osobní údaje používáme výhradně k účelu, ke kterému byly od osob získány. Údaje neposkytujeme třetím osobám s výjimkou případů, kdy k předání informací máme písemný souhlas nebo nás k tomu zavazuje právní předpis.
* Nařízením evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob hovoří o osobních údajích zvláštní kategorie. Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů používá termín citlivé údaje.